Agenda & Coordination
Beaucoup de structures sont trop petites pour un poste d'assistante et trop chargées pour s'en passer. Le travail retombe alors sur ceux dont ce n'est pas le métier — ou sur vous.
Le constat
Recruter une assistante à temps plein suppose un volume constant, un encadrement et une visibilité que peu de structures de moins de vingt personnes ont réellement. Alors on répartit : un commercial fait de la relance, un technicien monte un dossier, et chacun avance moins vite sur ce pour quoi il a été recruté.
Un renfort externe résout le problème par l'autre bout : la compétence est disponible quand elle sert, sans créer de poste à occuper.
Prise en charge
Ce qui reste chez vous
Exemple type
« L’équipe monte un dossier pour vendredi et personne n’a le temps de le mettre au propre. »
Éléments rassemblés auprès des trois contributeurs, pièces manquantes relancées, document mis en forme selon votre modèle, cohérence des chiffres vérifiée entre les sections, et version finale envoyée pour relecture le jeudi matin.
Le dossier est parti à l’heure. Les trois contributeurs ont passé leur semaine sur leur propre travail.
Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.
Questions fréquentes
Oui, dans le périmètre que vous avez défini et sur les sujets que vous avez ouverts. Cela évite que chaque demande transite par vous, ce qui est précisément le point à supprimer.
Pour une structure dont le besoin n'est pas constant, souvent oui. Si le volume devient régulier et important, un Private Office sur mesure prend le relais, ou un recrutement devient pertinent — et je le dis quand c'est le cas.
La compétence est là quand elle sert. Pas un poste de plus à occuper.
L’Executive Private Office les prend toutes. Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce qu’il pourrait absorber.
Accompagnement à partir de 700 € / mois • Sur mesure • Confidentiel