Par métier
Une assistance externalisée, métier par métier.
Le périmètre d’un Private Office est le même pour tous : administratif, agenda, déplacements, coordination. Ce qui change d’un métier à l’autre, ce sont les mots, les pièces et les échéances. Chaque page ci-dessous décrit la prise en charge dans les termes d’un métier précis — et dit aussi ce qui reste chez vous.
Artisans et entreprises du bâtiment
Le devis qui traîne coûte plus cher que le chantier raté.
Dirigeants de PME
Le travail existe. Il est juste réparti sur les mauvaises personnes.
Consultants indépendants
Le temps non facturable ne se voit pas dans le chiffre d’affaires. Il se voit dans son plafond.
Professions libérales
La contrainte n’est pas le volume. C’est la confiance.
Agents immobiliers et mandataires
Vous êtes payé sur des actes signés, et vos journées passent en relances.
E-commerçants et marques
Le fondateur devient le service après-vente de sa propre marque.
Dirigeants de plusieurs sociétés
Rien n’est compliqué. Tout est multiplié.
Professionnels de santé libéraux
Le cabinet tourne. Son administration, elle, attend le dimanche.
Organismes de formation et formateurs
Chaque session traîne son dossier.
Architectes et maîtres d’œuvre
Un projet se dessine une fois, et s’administre pendant deux ans.
Hôteliers et restaurateurs
Le métier se fait debout. Les papiers attendent qu’on s’assoie.
Fondateurs de start-up
Le fondateur est le poste le plus cher, et celui qui fait le plus de logistique.
Agences et studios créatifs
Dans une agence, personne n’a été recruté pour facturer.
Organisateurs d’événements et traiteurs
Chaque événement se prépare pendant qu’un autre se déroule.
Repères
Ce qui change d’un métier à l’autre, et ce qui ne change pas.
Ce qui change
Le vocabulaire et les pièces : une attestation de vigilance dans le bâtiment, un compte rendu d’activité chez un consultant, un mandat dans l’immobilier. Les échéances propres au secteur. Les interlocuteurs à relancer, et le ton à employer avec eux.
Ce qui ne change pas
Un interlocuteur unique. Un périmètre écrit au devis. Des demandes suivies jusqu’à ce qu’elles soient terminées, bloquées, ou qu’une décision vous revienne. Et des décisions qui restent les vôtres.
Ce qui reste hors périmètre, partout
La tenue comptable et les déclarations fiscales, le conseil juridique et la rédaction d’actes, le développement technique. Sur ces sujets, le Private Office identifie le bon interlocuteur et en assure la coordination.
Questions fréquentes
Avant de chercher votre métier dans la liste.
Faut-il une assistante spécialisée dans mon secteur ?
Ce qui compte, c’est qu’elle connaisse le vocabulaire, les pièces et les échéances de votre métier — pas qu’elle l’exerce. Les tâches qui exigent une qualification propre restent chez le professionnel concerné : la tenue comptable chez l’expert-comptable, le conseil juridique chez l’avocat, le secrétariat médical chez un télésecrétariat médical. Le Private Office coordonne ces interlocuteurs, il ne les remplace pas.
Mon métier n’apparaît pas dans la liste. Est-ce un problème ?
Non. Ces pages décrivent des situations types ; la liste n’est pas une condition d’accès. Le périmètre se définit au devis, à partir de votre semaine réelle : ce qui revient, ce qui attend, ce qui finit toujours par vous retomber dessus.
Le tarif dépend-il du métier ?
Non. L’Executive Essentials démarre à 590 € par mois, quel que soit le secteur. Le montant dépend du périmètre convenu au devis : types de demandes, volume attendu, outils et modalités de suivi.
Votre semaine dit mieux que votre métier ce qu’il faut déléguer.
Trente minutes suffisent à repérer ce qui peut sortir de vos journées — et à vous dire franchement si un Private Office n’est pas la bonne réponse.
Accompagnement à partir de 590 € / mois • Sur mesure • Confidentiel