Holdings & groupes

Plusieurs sociétés, un seul suivi.

Trois structures, ce n’est pas trois fois plus de travail. C’est trois fois plus d’échéances, de comptes, d’interlocuteurs et d’endroits où une information peut se perdre.

Échanger sur mon organisation Comment ça fonctionne

Le constat

Rien n’est compliqué. Tout est multiplié.

Une holding et deux filiales, c’est trois exercices à clôturer, trois assemblées générales à tenir, trois dépôts de comptes, trois jeux d’assurances, souvent plusieurs banques et parfois plusieurs cabinets comptables. Chaque obligation prise isolément est banale. Leur superposition sur un même calendrier crée une charge de suivi permanente que personne, en pratique, ne tient à jour.

Le symptôme le plus courant est l’absence de vue d’ensemble. Vous savez comment va chaque société, mais personne ne peut vous dire au même instant ce qui est encaissé, ce qui est dû, ce qui arrive à échéance et où en est chaque formalité — parce que l’information est répartie entre quatre outils et trois cabinets.

Le second symptôme est le temps de bascule. Passer d’une structure à l’autre demande de recharger un contexte entier : les interlocuteurs, l’exercice, les conventions, les particularités. Fait dix fois par semaine, c’est un coût d’attention considérable et totalement invisible.

Toutes les semaines

Ce qui revient, dans ce métier.

Une assemblée générale tenue en retard, chaque année.
Un dépôt de comptes découvert hors délai.
Une convention intragroupe jamais formalisée.
Deux assurances qui couvrent la même chose.
Une facture inter-sociétés que personne n’a émise.

Prise en charge

Ce que j’absorbe.

Calendrier consolidé des échéances de toutes les structures
Préparation des assemblées générales annuelles : convocations, documents, coordination avec votre conseil
Suivi des formalités juridiques courantes et des dépôts, en lien avec le cabinet compétent
Suivi des refacturations et des flux inter-sociétés
Interface unique avec vos cabinets comptables, banques, assureurs et avocats
Classement documentaire structuré par entité, avec une logique commune
Reporting consolidé : facturation, encaissements, échéances par structure
Suivi des contrats, des reconductions et des préavis de chaque société
Agenda unique tenu à travers l’ensemble de vos structures
Préparation des éléments de clôture pour chaque cabinet comptable

Ce qui reste chez vous

La stratégie du groupe et les décisions d’investissement
Les opérations juridiques : statuts, cessions, restructurations, qui relèvent d’un avocat
La comptabilité, la consolidation et les liasses fiscales
La signature et les engagements de chaque structure

Exemple type

Ce que « je m’en occupe » veut dire ici.

Demande

« Je ne sais plus quelle AG a été tenue, ni quels comptes ont été déposés. »

Prise en charge

État établi structure par structure : dates de clôture, assemblées tenues et procès-verbaux existants, dépôts effectués, éléments manquants. Deux formalités en retard identifiées et régularisées avec le cabinet, calendrier consolidé des douze prochains mois mis en place, et convocation de l’assemblée à venir préparée six semaines à l’avance.

Résultat

Une page qui répond, pour chaque société, à ce qui est fait, ce qui manque et ce qui arrive. Et une année où plus rien n’a été tenu en retard.

Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.

Le détail

Les lignes du périmètre les plus utilisées ici.

Reporting

La plupart des dirigeants savent où en est leur activité.

Contrats

Un contrat non signé est un accord qui n'existe pas.

Administratif

L'administratif ne fait jamais tomber une entreprise d'un coup.

Coordination

Réunir quatre personnes autour d'une décision demande souvent plus de temps que la décision elle-même.

Voir le périmètre complet

Questions fréquentes

Ce qu’on me demande dans ce secteur.

Le forfait couvre-t-il toutes mes sociétés ?

Le périmètre se définit au devis, en fonction du nombre de structures et de leur volumétrie réelle. Deux sociétés dont l’une est une holding patrimoniale peu active n’ont rien à voir avec trois sociétés d’exploitation. Au-delà d’un certain volume, c’est un Private Office sur mesure qui prend le relais.

Réalisez-vous les formalités juridiques ?

Je prépare, je rassemble les pièces, je coordonne et je suis les délais. L’acte juridique lui-même — la rédaction des procès-verbaux qui engagent, les dépôts, les modifications statutaires — reste réalisé par votre avocat ou votre expert-comptable. Ce qui change, c’est que quelqu’un tient le calendrier et relance.

Puis-je avoir un reporting par société et un reporting consolidé ?

Oui. Le format le plus utilisé est une page par structure, plus une page de synthèse, à date fixe. Les indicateurs se choisissent au démarrage et se réduisent souvent après deux mois : un reporting trop large n’est plus lu.

Mes structures ont des cabinets comptables différents. Est-ce un problème ?

Non, c’est même le cas le plus fréquent et l’un des plus utiles à confier. Vous conservez vos cabinets ; je deviens leur interlocuteur pour la transmission des pièces et le suivi des demandes, ce qui vous retire une navette permanente.

Une seule vue, sur toutes vos structures.

Autres profils

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Trente minutes suffisent à savoir si c’est la bonne réponse.

Parlons de votre organisation actuelle, du volume réel et de ce qui pourrait sortir de votre champ de vision dès le premier mois.

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