Périmètre

Six univers de prise en charge.

Ce ne sont pas six prestations à commander séparément, mais six territoires sur lesquels une demande peut arriver. La plupart des journées en traversent plusieurs sans prévenir.

01

Executive Admin

Facturation, contrats, échéances et documents tenus à jour.

  • Émission et suivi des factures
  • Relances des impayés
  • Préparation et envoi des contrats
  • Suivi des signatures
  • Classement et archivage des pièces
  • Suivi des échéances et des renouvellements
  • Préparation des éléments pour le comptable
  • Notes de frais et justificatifs
02

Agenda & Coordination

Rendez-vous, confirmations, arbitrages d’horaires et coordination des interlocuteurs.

  • Prise et confirmation des rendez-vous
  • Arbitrage des créneaux et des priorités
  • Reprogrammation en cas d’imprévu
  • Coordination entre plusieurs participants
  • Préparation de la journée la veille
  • Rappels utiles, au bon moment
  • Suivi des comptes rendus et des suites à donner
  • Interface avec vos équipes sur un sujet ponctuel
03

Travel

Vols, trains, hôtels, transferts et itinéraires complets.

  • Recherche et comparaison des trajets
  • Réservation des vols et des trains
  • Sélection de l’hôtel selon le lieu réel du rendez-vous
  • Transferts aéroport, gare et sur place
  • Location de véhicule
  • Itinéraire complet envoyé avant le départ
  • Centralisation de toutes les confirmations
  • Modification et suivi pendant le déplacement
04

Lifestyle

Restaurants, événements, cadeaux et attentions à ne pas oublier.

  • Réservation de restaurants
  • Organisation de dîners clients
  • Recherche et réservation d’activités
  • Billetterie et événements
  • Cadeaux professionnels et personnels
  • Dates à ne pas manquer
  • Recherches et comparatifs sur mesure
  • Commandes et livraisons suivies
05

Private Coordination

Prestataires, interventions à domicile et organisation personnelle.

  • Recherche et sélection de prestataires
  • Prise de rendez-vous et coordination des interventions
  • Suivi des devis et des travaux
  • Relances jusqu’au résultat
  • Démarches administratives personnelles
  • Organisation familiale ponctuelle
  • Gestion des abonnements et des contrats du foyer
  • Rendez-vous médicaux et administratifs
06

International

Échanges en anglais et coordination avec des interlocuteurs étrangers.

  • Échanges écrits et téléphoniques en anglais
  • Coordination avec des prestataires étrangers
  • Réservations à l’international
  • Fuseaux horaires et créneaux compatibles
  • Suivi des formalités liées au voyage
  • Relecture et mise au propre de vos e-mails en anglais

Cette liste n’est volontairement pas exhaustive. Votre quotidien ne rentre pas dans des cases. Mon accompagnement non plus.

Le détail

Chaque ligne du périmètre, prise séparément.

Ces pages existent pour qui cherche une réponse à un besoin précis. Dans les faits, elles ne se commandent pas à l’unité : elles font partie du même accompagnement.

Pour qui

Le même périmètre, des quotidiens très différents.

Un artisan du bâtiment et un avocat ne délèguent pas les mêmes choses, et n’ont pas les mêmes échéances. Ces pages décrivent la prise en charge avec le vocabulaire et les contraintes de chaque métier.

Artisans et entreprises du bâtiment

Vous êtes sur chantier de sept heures à dix-huit heures. L’administratif attend le soir, et le devis promis lundi part le vendredi suivant — quand il part.

Dirigeants de PME

Entre dix et cinquante salariés, il existe une zone inconfortable : le dirigeant a clairement besoin d’une assistante de direction, et n’a clairement pas de quoi en occuper une à plein temps.

Consultants indépendants

Un consultant à sept cents euros par jour qui passe six heures par semaine sur son administratif s’ampute d’environ un jour facturable par semaine. Le calcul est brutal, et il est rarement fait.

Professions libérales

Un cabinet libéral produit deux choses en parallèle : de la matière intellectuelle, et une quantité d’administratif qui ne peut être confiée à n’importe qui.

Agents immobiliers et mandataires

Entre le compromis et l’acte, il y a trois mois pendant lesquels un dossier n’avance que si quelqu’un le pousse. Ce quelqu’un, c’est vous — entre deux visites.

E-commerçants et marques

Une marque en ligne ne meurt pas d’un mauvais produit. Elle s’épuise sur trois cents micro-sujets par mois : un colis perdu, un fournisseur muet, un retour à rembourser, un avis à traiter.

Dirigeants de plusieurs sociétés

Trois structures, ce n’est pas trois fois plus de travail. C’est trois fois plus d’échéances, de comptes, d’interlocuteurs et d’endroits où une information peut se perdre.

Professionnels de santé libéraux

Un praticien libéral est aussi un chef d’entreprise. La différence, c’est que sa journée est déjà pleine avant que la partie chef d’entreprise ne commence.

Zones d’intervention

Basée en Vendée, disponible partout.

Le travail se fait à distance, partout en France et à l’international. La proximité change une chose : la possibilité de se rencontrer au démarrage, ou quand un sujet le mérite vraiment.

Avant de décider

Les questions qui viennent en premier.

Ce que ça coûte, ce que ça remplace, ce que ça ne remplace pas. Ces guides répondent sans argumentaire — y compris quand la réponse est qu’une autre solution vous conviendrait mieux.

Les limites

Ce qui n’entre pas dans mon périmètre.

Le dire clairement fait partie du service : vous saurez toujours si un sujet est chez moi ou non.

  • La tenue comptable et les déclarations fiscales.
  • Le conseil juridique et la rédaction d’actes.
  • Le développement technique et l’intégration de logiciels.
  • La production éditoriale et la présence en ligne de la marque.

Sur ces sujets, je ne bricole pas : j’identifie le bon interlocuteur, je le mets en place et j’en assure la coordination. Vous gardez un seul point de contact.

Accompagnement

Un périmètre, pas un catalogue.

L’Executive Private Office démarre à 700 € par mois. Le périmètre exact se dessine au premier échange, en fonction de ce qui vous encombre réellement — pas en cochant des lignes dans une liste.

Il y a probablement un de ces six univers que vous portez encore seul.

Trente minutes suffisent à identifier lequel, et ce qu’il coûte réellement à votre semaine.

Accompagnement à partir de 700 € / mois  •  Sur mesure  •  Confidentiel