Executive Admin
Un contrat non signé est un accord qui n'existe pas. Un contrat signé mais jamais relu est un engagement qu'on découvre au mauvais moment.
Le constat
Le client a dit oui. Le document doit être préparé, personnalisé, envoyé, puis suivi jusqu'à la signature. Chacune de ces étapes prend quelques minutes et aucune n'est urgente — c'est précisément pour ça qu'elles s'étalent sur trois semaines.
Le même mécanisme joue à l'autre bout : les clauses de reconduction tacite, les préavis, les dates de fin. Personne ne les regarde jusqu'au jour où il est trop tard pour agir.
Prise en charge
Ce qui reste chez vous
Exemple type
« Envoie le contrat à ce client, et vérifie où en sont les trois autres. »
Contrat préparé à partir du modèle, personnalisé, envoyé en signature le jour même. Revue des trois dossiers en cours : un signé et classé, un en attente depuis onze jours et relancé, un bloqué sur une question du client qui vous est remontée avec la réponse suggérée.
Un seul retour, trois statuts clairs, et une seule question qui méritait réellement votre attention.
Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.
Questions fréquentes
Non. Je travaille à partir de vos modèles existants ou de ceux fournis par votre conseil. La rédaction juridique et la validation des clauses relèvent d'un avocat — je prépare, j'envoie, je relance et je suis les échéances.
Chaque contrat entre dans un suivi d'échéances avec sa date de préavis. L'alerte vous arrive suffisamment tôt pour décider, pas le jour où la reconduction est déjà acquise.
Aucun contrat ne reste en attente parce que personne ne l’a relancé.
L’Executive Private Office les prend toutes. Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce qu’il pourrait absorber.
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