Executive Admin
La plupart des dirigeants savent où en est leur activité. Peu ont sous les yeux, au même moment, ce qui est encaissé, ce qui est en attente et ce qui arrive à échéance.
Le constat
Le suivi est dans le logiciel de facturation, les échéances dans une boîte mail, les devis en attente dans un dossier, et le reste dans votre tête. Rien n'est perdu, mais rien n'est réuni — et réunir prend une demi-journée qu'on ne prend jamais.
Un reporting utile n'est pas un tableau de bord complexe. C'est une page, à date fixe, qui répond à trois questions : qu'est-ce qui est rentré, qu'est-ce qui est en attente, qu'est-ce qui arrive.
Prise en charge
Ce qui reste chez vous
Exemple type
« J’aimerais savoir où j’en suis, sans avoir à ouvrir quatre outils. »
Définition de six indicateurs réellement utiles, consolidation mensuelle des sources, et envoi d'une page à date fixe : encaissé, en attente, devis en cours, échéances des soixante prochains jours, sujets bloqués, et ce qui a changé depuis le mois précédent.
Dix minutes de lecture le premier lundi du mois, et la fin de l'impression diffuse de ne pas savoir où on en est.
Exemple illustratif, construit pour montrer le déroulé d’une prise en charge. Il ne reproduit pas une mission identifiable.
Questions fréquentes
Le plus souvent mensuel, parfois hebdomadaire quand l'activité le justifie. La fréquence se cale au démarrage et s'ajuste : un reporting trop fréquent finit par ne plus être lu.
Non. C'est un état de suivi opérationnel destiné à vous, pas un document financier. La comptabilité et les états financiers relèvent de votre expert-comptable — le reporting sert à piloter entre deux points avec lui.
Une page, à date fixe. Et la fin de l’à-peu-près.
L’Executive Private Office les prend toutes. Parlons de votre organisation actuelle et identifions ce qu’il pourrait absorber.
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