Les trois habitudes
- Dans le message, donnez l’heure pour chaque partie, avec une ville de référence plutôt qu’un sigle.
- Doublez toujours le message d’une invitation de calendrier.
- La veille, relisez l’heure telle qu’elle apparaît dans votre agenda, pas telle que vous vous en souvenez.
Le piège du changement d’heure
L’écart entre deux pays n’est pas constant toute l’année. L’Union européenne et l’Amérique du Nord ne changent pas d’heure aux mêmes dates : pendant quelques semaines, au printemps et à l’automne, l’écart habituel se réduit ou s’allonge d’une heure. De nombreux pays ne pratiquent aucun changement d’heure. Et dans l’hémisphère sud, les saisons sont inversées.
Une réunion récurrente fixée en hiver peut donc se décaler au printemps. La parade : fixer la récurrence dans le fuseau de celui qui l’organise, et revérifier aux périodes de changement.
Trouver le créneau commun
| Zone de l’interlocuteur | Fenêtre confortable, heure de Paris | Remarque |
|---|---|---|
| Royaume-Uni, Portugal | Toute la journée | Une heure d’écart |
| Côte est de l’Amérique du Nord | L’après-midi | Leur matinée |
| Côte ouest de l’Amérique du Nord | La fin d’après-midi et le début de soirée | Fenêtre étroite |
| Golfe, Inde | La matinée | Leur après-midi |
| Asie de l’Est, Australie | Tôt le matin | Leur fin de journée |
Les heures exactes varient selon la saison : vérifiez toujours avec un convertisseur ou votre calendrier avant de proposer.
Les égards
- Alternez l’inconfort : ce n’est pas toujours au même de se lever tôt.
- Vérifiez les jours fériés et les jours de repos hebdomadaire, qui diffèrent selon les pays.
- Indiquez la durée : « 30 minutes » engage moins qu’un créneau ouvert.
- Prévoyez un canal de secours si le lien ne fonctionne pas.
Les erreurs les plus fréquentes
- Écrire « 15 h » sans préciser de quel fuseau.
- Utiliser un sigle de fuseau ambigu, que votre interlocuteur ne lit pas comme vous.
- Oublier qu’une réunion récurrente se décale aux changements d’heure.