Les sept critères, par ordre d’élimination
| Critère | La question à poser à l’éditeur |
|---|---|
| Facturation électronique | Êtes-vous plateforme agréée, ou à laquelle êtes-vous relié ? Depuis quand ? |
| Numérotation | La suite est-elle verrouillée ? Peut-on supprimer une facture émise ? |
| Devis et acomptes | Un devis accepté devient-il facture, acompte déduit, sans ressaisie ? |
| Relances | Peut-on programmer une séquence de relance et en garder l’historique ? |
| Accès | Peut-on créer un utilisateur distinct, avec des droits limités ? |
| Export comptable | Dans quel format, et mon cabinet sait-il le reprendre ? |
| Réversibilité | Comment récupère-t-on toutes ses données en cas de départ ? |
Les deux critères sous-estimés
Les accès séparés
Dès qu’une autre personne que vous facture — un salarié, une assistante, un associé — il lui faut son propre identifiant, avec les droits nécessaires et pas davantage. Un outil qui n’offre qu’un seul compte vous oblige à partager votre mot de passe, ce qui interdit de savoir qui a fait quoi et de retirer un accès proprement.
La réversibilité
Vous changerez de logiciel un jour. Ce jour-là, il faudra emporter vos clients, vos factures et vos pièces. Vérifiez avant de signer qu’un export complet existe, dans un format lisible ailleurs.
Comment décider
- Demandez à votre expert-comptable quels outils il reprend sans retraitement : cela réduit la liste d’emblée.
- Posez les sept questions à deux ou trois éditeurs, par écrit.
- Testez avec un vrai dossier : un devis, un acompte, une facture, un avoir, une relance.
- Faites tester la personne qui facturera au quotidien.
- Choisissez l’outil le plus simple qui passe les sept critères, pas le plus complet.
Les erreurs les plus fréquentes
- Choisir sur le prix mensuel, puis payer la différence en ressaisies.
- Prendre un outil que son cabinet comptable ne sait pas importer.
- Rester sur un tableur parce que « ça marche » : il ne tient ni la numérotation, ni le format électronique.
Ce que cette page ne remplace pas
- BrittAssist n’édite, ne revend et ne recommande aucun logiciel, et ne perçoit aucune commission.
- Le paramétrage comptable et fiscal de l’outil se fait avec votre expert-comptable.