La règle
L’administration demande un numéro unique fondé sur une séquence chronologique continue. Concrètement : la facture n° 2026-041 est suivie de la 2026-042, émise le même jour ou après, jamais avant.
Trois formats courants
- Une suite simple : 0001, 0002, 0003.
- Une suite préfixée par l’année : 2026-001, 2026-002, avec remise à zéro au 1er janvier.
- Une suite préfixée par l’année et le mois : 2026-10-001.
Choisissez un format, écrivez-le, et n’en changez pas en cours d’exercice. Un logiciel de facturation tient la suite pour vous ; un tableur ou un traitement de texte ne le fait pas, et c’est là que naissent les doublons.
Corriger une facture : l’avoir
Une facture émise est un document comptable. Une erreur de prix, de quantité, de client ou de TVA ne se corrige pas en rééditant la facture : on émet un avoir, qui annule tout ou partie de la facture d’origine, puis une nouvelle facture correcte si besoin.
- Émettez un avoir qui cite le numéro et la date de la facture corrigée.
- Numérotez-le dans votre suite, ou dans une série d’avoirs distincte et continue.
- Si la vente tient toujours, émettez une nouvelle facture, avec un nouveau numéro.
- Envoyez les deux documents ensemble, avec une phrase d’explication.
Les cas qui posent question
| Situation | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| Facture créée par erreur, jamais envoyée | Selon votre outil : la conserver comme annulée, ou émettre un avoir. Ne pas réutiliser le numéro |
| Deux factures portant le même numéro | Le signaler à l’expert-comptable et corriger par avoir et nouvelle facture |
| Trou dans la suite | Documenter la raison et le conserver avec les pièces de l’exercice |
| Changement de logiciel en cours d’année | Ouvrir une nouvelle série clairement identifiée, et garder la trace de la bascule |
| Facture d’acompte | Même suite que les autres factures |
Les erreurs les plus fréquentes
- Tenir la numérotation à la main dans un modèle de traitement de texte.
- Antidater une facture pour « combler » un trou.
- Supprimer une facture envoyée parce que le client l’a contestée.
Ce que cette page ne remplace pas
- Les exigences propres aux logiciels de caisse et à certains régimes relèvent de votre expert-comptable.
- En cas de doute sur une correction, demandez-lui avant d’émettre quoi que ce soit.