Les quatre volets
| Volet | Exemples | Qui |
|---|---|---|
| Formalités légales | Transfert du siège ou de l’établissement, modification des statuts si nécessaire | Dirigeant, avec avocat ou expert-comptable |
| Contrats | Bail, énergie, internet, téléphonie, assurance, ménage, alarme | Suivi délégable, décisions au dirigeant |
| Interlocuteurs | Clients, fournisseurs, banque, administrations, La Poste | Délégable |
| Documents | Factures, devis, signature d’e-mail, site, papeterie, fiches en ligne | Délégable |
Le calendrier
- Trois mois avant : relever les préavis des contrats actuels ; lancer les consultations pour le nouveau local.
- Deux mois avant : préparer la formalité de transfert avec votre conseil ; commander la connexion internet du nouveau local, dont le délai est souvent le plus long.
- Un mois avant : prévenir les principaux interlocuteurs ; organiser le transfert du courrier.
- Deux semaines avant : assurance du nouveau local, accès, clés, alarme.
- La semaine du déménagement : mise à jour des documents, du site, des fiches en ligne.
- Le mois suivant : vérifier que plus rien n’arrive à l’ancienne adresse ; solder les anciens contrats.
Qui prévenir
- Les administrations : la formalité de transfert en informe une partie ; vérifiez vos espaces en ligne.
- La banque et les assureurs.
- Les clients et fournisseurs, avec la date d’effet.
- Les organismes sociaux, les caisses, la médecine du travail.
- Les abonnements et les comptes en ligne où l’adresse figure.
- Les salariés, par écrit, selon ce que prévoient leurs contrats.
Les documents à mettre à jour
Modèles de devis, de factures et de courriers.
Conditions générales et mentions légales du site.
Signatures d’e-mail de toute l’équipe.
Fiches d’établissement en ligne et annuaires.
Cartes de visite, papeterie, tampons.
Dossier permanent : extrait d’immatriculation, statuts, RIB, attestations.
Les erreurs les plus fréquentes
- Commander la connexion internet deux semaines avant.
- Oublier un préavis, et payer deux loyers ou deux abonnements.
- Émettre des factures à l’ancienne adresse pendant trois mois.
Ce que cette page ne remplace pas
- Les formalités de transfert de siège, la modification des statuts et les conséquences pour les contrats de travail relèvent de votre avocat ou de votre expert-comptable.