Tableau de bord hebdomadaire du dirigeant : une page

En bref

La réponse, tout de suite.

Un tableau de bord hebdomadaire tient sur une page et répond à cinq questions : combien doit-on encaisser, qu’est-ce qui est en retard, qu’est-ce qui arrive à échéance, qu’attend-on de moi, que se passe-t-il cette semaine.
Il ne contient que des éléments qui appellent une action ou une vigilance.
Il est préparé par quelqu’un d’autre que vous : vous le lisez, vous ne le construisez pas.

Mis à jour en octobre 2026. Comment ces guides sont écrits.

Le modèle

Tableau de bord — semaine du [date]

ENCAISSEMENTS : à échoir [montant] · échu [montant] · échu de plus de 30 jours [montant, noms].

FACTURATION : émis la semaine dernière [nombre, montant] · restant à facturer [liste].

DEVIS : en attente de réponse [nombre] · à relancer cette semaine [liste].

ÉCHÉANCES À 30 JOURS : [contrat, déclaration, attestation — avec date limite d’action].

DÉCISIONS ATTENDUES DE VOUS : [sujet — options — recommandation].

SEMAINE À VENIR : déplacements, rendez-vous sensibles, absences.

ALERTES : ce qui sort de l’ordinaire.

Les règles de construction

Une page, pas davantage : ce qui ne tient pas n’est pas prioritaire.
Des chiffres comparables d’une semaine à l’autre : mêmes rubriques, même ordre.
Rien qui n’appelle ni action ni vigilance : l’information de confort est retirée.
Les noms à côté des montants : « 4 200 € échus » ne dit rien ; « Durand, 4 200 €, 45 jours » dit quoi faire.
Une recommandation à côté de chaque décision demandée.

D’où viennent les chiffres

Sources du tableau de bord
Rubrique	Source
Encaissements	Tableau de suivi des factures, relevé bancaire
Facturation	Logiciel de facturation, liste des prestations terminées
Devis	Suivi des devis
Échéances	Échéancier administratif
Décisions	Suivi des demandes en attente
Semaine à venir	Agenda

Le tableau de bord ne crée aucune donnée : il rassemble ce que les autres suivis contiennent déjà. S’il est difficile à produire, c’est que l’un de ces suivis manque.

Le lire

Dix minutes, le lundi matin, avant d’ouvrir la messagerie. Vous y répondez par vos décisions, d’une ligne chacune. C’est le support naturel du point hebdomadaire : on y parcourt les décisions, puis les alertes, et l’on passe à la semaine.

Les erreurs les plus fréquentes

Ajouter une rubrique chaque mois, jusqu’à trois pages.
Y mettre des indicateurs que personne ne regarde.
Le construire soi-même le dimanche soir.

Ce que cette page ne remplace pas

Ce tableau de bord est un outil d’organisation. Les indicateurs financiers et la situation comptable relèvent de votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Ce qui revient sur ce sujet.

Quelle différence avec un reporting comptable ?

Le reporting comptable décrit ce qui s’est passé, avec exactitude. Le tableau de bord hebdomadaire dit ce qui demande votre attention cette semaine. Les deux se complètent.

Qui le prépare ?

La personne qui tient les suivis. Dans un Private Office, c’est une ligne du périmètre : un reporting clair et régulier, que vous recevez sans avoir à le construire.

Faut-il un outil particulier ?

Non. Un message structuré ou un document d’une page suffit. La régularité compte plus que la présentation.

Un tableau de bord utile ne dit pas tout. Il dit ce qui ne peut pas attendre lundi prochain.

Le tableau de bord hebdomadaire : une page, chaque lundi.