Le modèle
Réunion : [objet] — [date] — Présents : [noms] — Excusés : [noms]
DÉCISIONS
1. [Décision, formulée en une phrase complète.]
2. […]
ACTIONS
— [Action] · [Responsable] · [Échéance]
— […]
POINTS OUVERTS
— [Question non tranchée] · à traiter par [qui] · d’ici [date ou prochaine réunion]
Prochaine réunion : [date], si elle est nécessaire.
Écrire une décision
Une décision se lit seule, sans avoir assisté à la réunion. « OK pour l’offre B » ne veut rien dire dans trois mois. « L’offre de la société B est retenue pour la refonte du site, pour un budget de [montant], démarrage en novembre » se comprend toujours.
Écrire une action
- Un verbe à l’infinitif : envoyer, valider, relancer, chiffrer.
- Un seul responsable, nommé. « L’équipe » ne fera rien.
- Une date, et non « rapidement ».
- Un résultat vérifiable : on doit pouvoir dire si c’est fait.
Le tenir pendant la réunion
- Préparez la trame avant, avec l’ordre du jour.
- Notez les décisions et les actions au fil de l’eau, pas les propos.
- À la fin de chaque point, relisez à voix haute ce que vous avez noté.
- Avant de se quitter, relisez la liste des actions : c’est le moment où les responsables se déclarent.
- Envoyez le jour même ou le lendemain.
Le compte rendu sert ensuite d’ouverture à la réunion suivante : on commence par la liste des actions, ligne par ligne.
Les erreurs les plus fréquentes
- Rédiger un procès-verbal de trois pages que personne ne lira.
- Noter « à voir » sans responsable.
- Envoyer le compte rendu une semaine plus tard, quand chacun a sa propre version des décisions.
Ce que cette page ne remplace pas
- Ce modèle vaut pour les réunions de travail. Les procès-verbaux d’assemblée ou d’instances obéissent à des règles propres, à voir avec vos conseils.