La grille
| Colonne | Ce qu’on y note | Exemple |
|---|---|---|
| Tâche | Ce que vous avez fait, en quelques mots | Relancer la facture Durand |
| Domaine | Administratif, facturation, agenda, déplacement, prestataires, personnel | Facturation |
| Durée | À la louche : 5, 15, 30 minutes, 1 heure | 15 min |
| Fréquence | Ponctuelle, hebdomadaire, mensuelle | Hebdomadaire |
| Fallait-il que ce soit moi ? | Oui, non, en partie | Non |
Le tenir sans que cela devienne une tâche de plus
- Gardez la grille ouverte sur votre téléphone ou un carnet.
- Notez au moment où vous terminez la tâche, pas le soir.
- N’arrondissez pas vers le bas : dix minutes à chercher un document comptent.
- Ne notez pas votre métier : seulement ce qui l’entoure.
- Tenez deux semaines, dont une ordinaire.
Le lire
- Le total, ramené au mois : c’est le volume.
- La répartition par domaine : c’est là que se trouve le sujet.
- Les tâches récurrentes où la dernière colonne dit « non » : c’est le périmètre déléguable.
- Les tâches où elle dit « en partie » : la préparation peut partir, la décision reste.
Le résultat surprend souvent, dans un sens ou dans l’autre. Certains découvrent qu’ils y passent bien plus qu’ils ne pensaient ; d’autres, que le volume est modeste mais très morcelé — et que c’est le morcellement qui fatigue.
Ce que vous en faites
Trois issues sont possibles. Le volume est faible : simplifiez, regroupez, et gardez. Le volume est réel et régulier : c’est un périmètre de délégation, que cette grille décrit déjà. Le volume est réel mais vient d’un outil ou d’un processus inutile : supprimez la cause avant de déléguer la conséquence.
Les erreurs les plus fréquentes
- Remplir la grille de mémoire en fin de semaine.
- Ne relever qu’une semaine exceptionnelle.
- Compter comme administratif le cœur de votre métier.
Ce que cette page ne remplace pas
- Ce relevé donne un ordre de grandeur personnel. Il ne permet aucune comparaison avec une moyenne : il n’en existe pas qui vous corresponde.