Les trois temps
| Temps | Ce qui se fait | Ce qui ne doit pas s’y trouver |
|---|---|---|
| Avant | Recrutements, contrats, fournisseurs, tarifs, modèles, assurances | Rien de ce qui peut attendre l’après-saison |
| Pendant | Encaissements, paie, obligations à date, imprévus | Classement, renégociations, projets |
| Après | Clôture, bilan, relances, renégociations, classement | La culpabilité de ne pas l’avoir fait plus tôt |
Avant : tout ce qui peut être prêt
- Les recrutements et leurs formalités : dossiers complets, contrats préparés.
- Les fournisseurs : tarifs confirmés, conditions de livraison, contacts d’urgence.
- Les documents types : devis, factures, confirmations de réservation, réponses fréquentes.
- Les échéances de la saison, relevées et inscrites.
- Les assurances et contrôles obligatoires, vérifiés.
- Un point avec l’expert-comptable : ce qu’il lui faut, et quand.
Pendant : le minimum, sans faute
- Un point de chute unique pour tout ce qui arrive : rien n’est traité, mais rien n’est perdu.
- Un passage hebdomadaire d’une heure, ou confié : ce qui a une date, et seulement cela.
- Les encaissements suivis : c’est la trésorerie de l’année.
- Les variables de paie transmises à temps.
C’est le moment où un renfort extérieur a le plus de valeur : il ne vous demande rien. Vous envoyez une phrase, le sujet est pris en charge.
Après : clôturer la saison
- Relancer ce qui reste dû.
- Rassembler les pièces de la période pour le cabinet comptable.
- Faire le bilan : ce qui a manqué, ce qui a coûté trop cher, ce qu’il faut préparer plus tôt.
- Renégocier les contrats, tant que la saison est fraîche dans les mémoires.
- Noter les améliorations : dans huit mois, vous aurez oublié.
Les erreurs les plus fréquentes
- Compter rattraper l’administratif « pendant les jours calmes » de la saison.
- Signer les contrats des saisonniers la veille de leur arrivée.
- Reprendre la saison suivante sans avoir fait le bilan de la précédente.
Ce que cette page ne remplace pas
- Les contrats de travail saisonniers et leurs formalités relèvent de votre expert-comptable ou d’un conseil en droit social.